Overview
Office & Commercial Assistant (50%) Jobs in Zug, Switzerland at Gi Life Sciences
Title: Office & Commercial Assistant (50%)
Company: Gi Life Sciences
Location: Zug, Switzerland
Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen im Bereich Augengesundheit am Standort Zug, suchen wir ab dem 1.07.2026 eine engagierte und zuverlässige Person als
Office & Commercial Assistant – 50 % (w/m/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
- Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
- Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
- Bearbeitung von Retouren
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
- Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings
- Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on Persönlichkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Marta Castellano ([email protected]; 076 342 57 90).
