Overview
Responsable administratif Jobs in Wavre, Walloon Region, Belgium at Solena
Title: Responsable administratif
Company: Solena
Location: Wavre, Walloon Region, Belgium
Contexte et mission
Solena est une PME spécialisée dans l'installation de panneaux solaires, carports solaires, batteries domestiques et bornes de recharge en Belgique. Dans le cadre de notre forte croissance — nous passons de 12 à 25 collaborateurs d'ici fin 2025 — nous recrutons un·e Head of Administration pour structurer et piloter l'ensemble des fonctions support de l'entreprise.
Ce rôle est celui d'un véritable capitaine opérationnel : vous serez le bras droit du CEO pour tout ce qui touche aux RH, aux finances, aux outils et à l'administration générale. Vous construisez les fondations qui permettront à Solena de scaler sans friction.
Missions principales
1. Ressources Humaines
– Piloter le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs (objectif x2 d'ici fin d'année)
– Gérer les aspects hard RH : législation sociale belge, contrats, paie (payroll), déclarations ONSS
– Développer les aspects soft RH : formation, bien-être, culture d'entreprise
– Mettre en place et administrer un logiciel RH adapté à la taille de l'équipe
2. Finance & Comptabilité
– Superviser la gestion de trésorerie et anticiper les besoins en cash
– Piloter la facturation clients et le suivi des encaissements
– Assurer l'encodage comptable ou coordonner cette tâche avec la fiduciaire
– Être l'interlocuteur principal de la fiduciaire / du comptable externe
– Produire un reporting financier régulier (tableaux de bord, KPIs) à destination du CEO
3. IT & Équipements
– Gérer le parc informatique : smartphones, laptops, licences logicielles
– Piloter le déploiement et l'administration de l'ERP de l'entreprise
– Garantir la sécurité des accès, des données et la continuité des outils
4. Fleet & Immobilisations
– Assurer le suivi du parc de véhicules (entretien, assurances, renouvellements)
– Tenir l'état des immobilisations (matériel, équipements, actifs de l'entreprise)
– Optimiser les coûts liés aux actifs physiques de l'entreprise
Profil recherché
Formation & expérience
– Bac+3 minimum en gestion, finance, administration d'entreprise ou équivalent
– 3 à 7 ans d'expérience dans un rôle polyvalent admin/finance/RH, idéalement en PME
– Expérience concrète de la législation sociale belge (must-have)
Compétences clés
– Maîtrise d'un ERP (Odoo, Exact, ou similaire)
– Bonne culture financière : lecture d'un bilan, gestion de tréso, reporting
– Capacité à structurer des processus dans un environnement en croissance rapide
– Aisance avec les outils bureautiques et digitaux
Soft skills
– Rigueur et sens des priorités dans un environnement multi-tâches
– Autonomie et proactivité : vous anticipez, vous ne subissez pas
– Sens des responsabilités et discrétion (accès à des données sensibles)
– Bon relationnel : interface entre le terrain, la direction et les prestataires externes
Langues
– Français courant (indispensable)
– Néerlandais fonctionnel (atout pour nos activités en Flandre)
– Anglais professionnel (outils, fournisseurs)
Ce que nous offrons
– Un rôle à haute responsabilité et forte visibilité dans une entreprise en pleine croissance
– Une autonomie réelle : Vous n’occupez pas le poste, vous le construisez.
– Une équipe soudée, engagée dans la transition énergétique
– Package salarial compétitif selon profil + avantages extra-légaux
– Basé à Wavre, déplacements occasionnels en Belgique
