Overview
Teamassistent:in Jobs in Frankfurt, Hesse, Germany at Alike Consulting
Title: Teamassistent:in
Company: Alike Consulting
Location: Frankfurt, Hesse, Germany
Junior Assistant (m/w/d) | Internationale Private Equity Gesellschaft | Frankfurt am Main
Sie bringen positive Energie, eine ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude an Teamarbeit mit?
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld, behalten auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und unterstützen Ihr Team dort, wo Sie gebraucht werden?
Sie sind neugierig, packen mit an und möchten sich langfristig innerhalb einer renommierten Private Equity Gesellschaft weiterentwickeln?
Dann könnte diese Position genau die richtige Gelegenheit für Sie sein.
Für eine international erfolgreiche Private Equity Gesellschaft mit modernem Büro im Herzen von Frankfurt suchen wir eine Junior Assistant (m/w/d), die Teil eines eingespielten Assistenzteams wird und gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen verschiedene Teams und Professionals dort unterstützt, wo Unterstützung benötigt wird.
Ihre Aufgaben
Als Teil des Assistenzteams unterstützen Sie verschiedene Professionals und Teams und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Verwaltung komplexer Kalender sowie bei der Priorisierung von Terminen und Anfragen
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Themen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz nach Unternehmensstandards
- Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
- Unterstützung bei Recherchen sowie administrativen Aufgaben für unterschiedliche Deal Teams
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Zeiterfassungen
- Unterstützung bei Projekten sowie bereichsübergreifenden Sonderaufgaben
- Sicherstellung einer professionellen Dokumentation und Ablage nach Unternehmensstandards
- Enge Zusammenarbeit mit Assistants, Teams und Stakeholdern über verschiedene internationale Standorte hinweg
- Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragestellungen und organisatorischen Anforderungen
- Aktive Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in einem professionellen, dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise innerhalb von Private Equity, Financial Services, Investment Banking, Asset Management, Consulting, Executive Search, Kanzlei oder Wirtschaftsprüfung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick fürs Detail
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Can-do-Mentalität und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Freude daran, sich in neue Themen, Prozesse und Tools einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams
- Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Technologien
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sicheres Auftreten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen und wechselnden Prioritäten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere europäische Fremdsprachen sind willkommen
Was Sie erwartet
- Die Chance, Ihre bisherige Assistenz- oder Business Support Erfahrung in einer renommierten Private Equity Gesellschaft einzubringen und weiter auszubauen
- Modernes Büro in zentraler Frankfurter Innenstadtlage
- Ein herzliches, professionelles und standortübergreifend vernetztes Assistenzteam mit einer außergewöhnlich hohen Mitarbeiterbindung und einer Kultur der langfristigen Zusammenarbeit
- Vielfältige Aufgaben sowie spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Unternehmens
- Die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln, einschließlich attraktiver Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wellbeing Allowance sowie Fahrtkostenzuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
- Regelmäßige Team- und Firmenevents mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre Unterlagen gerne direkt an:
Cornelia Murer
📞 +49 176 7093 5395
Ich begleite Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Über ALIKE Consulting
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Executive Assistant, Personal Assistant, Team Assistant, Office Management, Reception, Front Office und Business Support innerhalb von Private Equity, Financial Services, Consulting, Legal und weiteren Professional Services Unternehmen in Frankfurt und München.
Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu Ihnen passt.
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