Overview
Assistente Administrativo – Matriz Jobs in Brazil at Grupo Bamaq
Title: Assistente Administrativo – Matriz
Company: Grupo Bamaq
Location: Brazil
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe na Matriz, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações diárias e na garantia da eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por auxiliar , contribuindo para a organização, comunicação e fluidez das atividades administrativas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Principais Atribuições
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e o cumprimento das políticas internas.
- Realizar o controle e a gestão de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
- Prestar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e planilhas, utilizando ferramentas de escritório.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
- Apoiar na gestão de despesas e prestação de contas, conferindo notas fiscais e comprovantes.
- Manter atualizados cadastros e informações em sistemas internos.
- Lançamento de Notas Fiscais em softwares de gestão interna.
- Realização de checklist de colaboradores desligados
Requisitos Obrigatórios
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação interpessoal e escrita.
- Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Requisitos Desejáveis(diferencial)
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão.
- Experiência com rotinas de departamento pessoal ou financeiro.
- Conhecimento básico em contabilidade.
Jornada De Trabalho e Carga Horária
- Segunda a sexta-feira
- 08h00 às 18h00
- Intervalo: 1h12 de almoço
- Extensiva para PCD
