Overview
Project Administrator (Scheduler) Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam at KingBee
Title: Project Administrator (Scheduler)
Company: KingBee
Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
PROJECT ADMINISTRATOR (SCHEDULER) – HCMC
Giới thiệu công ty:
Khách hàng của KingBee là doanh nghiệp Úc, thành lập năm 2000. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ về điện và quản lý tài sản. Để đáp ứng nhu cầu phát triển, công ty đang mở rộng đội ngũ hỗ trợ tại TP.HCM để phối hợp chặt chẽ với bộ phận vận hành tại Úc.
Mô tả công việc:
- Quản lý lịch trình công việc và đội thi công theo thời gian thực, linh hoạt điều chỉnh khi ưu tiên thay đổi
- Lập kế hoạch và điều phối việc sử dụng máy móc, thiết bị cho các dự án đang triển khai
- Điều phối quá trình khởi tạo và kết thúc công việc (job setup & closeout), đảm bảo không bỏ sót bước nào
- Duy trì hồ sơ, tài liệu dự án chính xác và cập nhật
- Quản lý hồ sơ mua sắm (procurement) và hỗ trợ các công việc hành chính liên quan
- Phối hợp chặt chẽ với đội vận hành để đảm bảo mọi dự án được bố trí nguồn lực và quản lý hành chính tốt
Yêu cầu:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, lập lịch hoặc hành chính dự án (ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng/thi công)
- Kỹ năng tổ chức tốt, khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Microsoft Project
- Thành thạo tiếng Anh giao tiếp (nói và viết)
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc
- Lợi thế nếu có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý dịch vụ hiện trường hoặc quản lý dự án (ví dụ: FieldInsight, Procore)
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h – 17h)
Văn phòng làm việc: P. Xuân Hoà, TP.HCM (Quận 3 cũ)
